inoxision ARCHIVEmail
Revisionssichere E-Mail-Archivierung
Mit inoxision ARCHIVEmail archivieren Sie E-Mails inclusive aller Anhänge revisionssicher und erzeugen einen zentralen Datenpool, in welchem Sie Informantionen sekundenschnell wiederfinden können.
Mit inoxision ARCHIVEmail archivieren Sie Ihre E-Mails inklusive aller Anhänge vollautomatisch. Dabei wird eine Kopie der E-Mail revisionssicher abgelegt. Der dabei erzeugte Inhaltsindex ermöglicht die sekundenschnelle Suche nach gewünschten Informationen. So bleiben Ihre Daten auch über Jahre hinweg per Mausklick verfügbar. Sie können direkt aus Ihrer E-Mail-Software nach den gewünschten Nachrichten recherchieren. Die Volltextsuche ermöglicht das Recherchieren nach Informationen aus dem Nachrichtentext und den Anhängen. Die phonetische OCR-Texterkennung (optional) unterstützt Sie bei der Archivierung von Anhängen und Telefax-Nachrichten, welche Sie zuvor per E-Mail erhalten haben.
Serienmäßig enthalten:
unbegrenzte Mailkontenzahl
Webclient
revisionssicher
Zugriffsberechtigungsmanagement
Smartphone / Tablet Apps
secureMail Versandverfahren
Microsoft Outlook Integration
Webclient
Tobit David Integration
Volltextverschlagwortung (incl. der lesbaren Mailanhänge)
inoxision ENTERPRISEsuite
Archivieren, integrieren und Prozesse optimieren
Mit der leistungsstarken Archivierungssoftware inoxision ENTERPRISEsuite archivieren und zentralisieren Sie Ihren gesamten Informationsfluss im Unternehmen. Das können gescannte Papierdokumente, E-Mails und deren Anlagen, aber auch Briefe, Verträge oder sonstige Dokumente sein. All diese wichtigen Informationen werden langzeitarchiviert und rechtssicher abgelegt.
PAPIERDOKUMENTE
Unternehmen müssen eine Flut an Papierdokumenten verarbeiten. Dabei füllen sich schnell hunderte Aktenordner und Regale, so dass besonders das Wiederfinden von Informationen zu einer zeitaufwendigen Suchaktion wird. INOXISION bietet mit zahlreichen Funktionen und Modulen die ideale Lösung, um Ihre Dokumente organisieren zu können.
DIGITALE DOKUMENTE
Digital erzeugte Dokumente wie Rechnungen, Briefe, Lieferscheine und Angebote liegen in großer Menge auf unseren Speichermedien – und es werden immer mehr! Das schnelle Wiederfinden von Informationen wird damit oft zum Problem. INOXISION ist die ideale Lösung für alle, die schnell und flexibel auf Dokumente zugreifen müssen.
E-MAILS
Der Großteil der Kommunikation in Unternehmen wird heute per E-Mail abgewickelt. Hierbei entstehen große Mengen an wichtigen Infomationen – die sichere und gesetzeskonforme Archivierung dieser Daten über einen langen Zeitraum ist deshalb von besonderer Bedeutung. Mit INOXISION erhalten Sie ein leistungsfähiges Werkzeug, um Ihre Daten zentral zu archiviren.